- Значительное сокращение расходов на обработку документов
- Время на создание, пересылку, обработку, подтверждение сокращается в среднем на 75%
- Оптимизация рабочего времени сотрудников за счет освобождения от обработки документов. Общее пространство обмена данными для сотрудников увеличивает их производительность труда на 25%
- Моментальная и гарантированная доставка. Полностью исключён риск потери документов. Автоматический контроль и обработка. Выстраивается четкая работа всех подразделений
Система документооборот (СЭД) - готовая система для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами, включая контроль исполнительской дисциплины и автоматизацию канцелярии.
В основе СЭД лежит универсальная платформа CUBA уровня предприятия, позволяющая автоматизировать индивидуальные бизнес-процессы в различных отраслях.
Важные преимущества СЭД — полноценный веб-доступ и современное мобильное приложение, что обеспечивает комфортную работу на любом устройстве. Полнофункциональный веб-клиент, поддержка всех браузеров.
Все документы шифруются квалифицированной усиленной подписью, которая в юридическом плане является аналогом собственноручной подписи. Благодаря такой системе данные получают высокую степень защиты — подделать цифровую подпись невозможно. Кроме того, она дополнительно заменяет штамп организации.
Кому полезен электронный документооборот?
Руководителю | Бухгалтеру |
- чтобы оптимизировать расходы: с электронным документооборотом не нужно тратиться на почту и курьеров
- чтобы сократить время работы сотрудников с документами
- чтобы освободить место, которое занимают бумажные архивы
| чтобы принимать документы от контрагентов и поставщиков основных услуг: газа, воды, электричества, связи чтобы закрывать отчетный период вовремя: закрывающие первичные документы доходят за две минуты чтобы не тратить время на исправления: система сама проверяет документы на соответствие формату
|